(目的)

第1条　この訓令は、管理者部局における公印の管理等に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(公印及び管守責任者)

第2条　公印及び当該公印を管守する者(以下「管守責任者」という。)は、別表のとおりとする。

(職務代理の場合の公印の使用)

第3条　管理者その他公印を制定された職にある職員に事故等があるため、他の職員がその職務を代理する場合においては、職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、事務局長が総括する。

(公印取扱者)

第5条　管守責任者は、所属職員のうちから公印取扱者を定めなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書及び決裁を完了した回議案(以下「原議」という。)を提示し、公印取扱者に公印の使用を請求しなければならない。

(公印の持出)

第7条　公印は、管守場所以外に持出してはならない。ただし、特別の事情により管守責任者の承認を受けたときは、この限りではない。

(印影の印刷)

第8条　公印は、事務局長の承認を得て、その印影を印刷し、又は必要によりそれを縮小して印刷することができる。

(公印の調製等)

第9条　公印を調製し、又は改刻したときは、事務局長は、直ちに公印台帳に登録し、管守責任者に交付しなければならない。

(公印の事故報告)

第10条　管守責任者は、その管守する公印に盗難、紛失その他の事故があつたときは、直ちにその旨を事務局長を経て管理者に届出なければならない。